





檔案整理服務過程
對于必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目是非常有必要。
檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系,傳統(tǒng)檔案整理公司,便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關系,主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。維護文件之間的歷史聯(lián)系有時可采用不同的方法,在優(yōu)選時應以便于檔案保管和利用為其要求,并使二者統(tǒng)一起來。

不同類型檔案整理的標準共同點是都需要規(guī)范性和完整性
檔案的整理標準需要結合檔案的類型來確定,傳統(tǒng)檔案整理外包服務,不同類型的檔案有不同的標準,有些有標準,有些沒有標準。比如行政案卷,國家沒有統(tǒng)一的標準,整理的重點是組卷排序、檢查法律文書的規(guī)范性、手續(xù)的完整性。
中泰德信公司整理的紙質(zhì)檔案;無論是老舊檔案還是近期檔案,無論是常見的文書檔案、人事檔案、會計檔案、科技檔案等,傳統(tǒng)檔案整理解決方案,還是罕見的地質(zhì)檔案等均有豐富實踐經(jīng)驗。

檔案整理服務的規(guī)范性很重要
檔案整理服務作為檔案整理服務公司全流程服務的首項,相當于后續(xù)檔案數(shù)字化等工作的基礎,每一份檔案排序、分類、編號須做到零差錯,才能確保檔案整理服務公司的規(guī)范性。在檔案整理過程中,應該充分研究和利用原來整理的成果,河北傳統(tǒng)檔案整理,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況,且充分的利用或者尊重原有的整理基礎,檔案的整理必須便于保管和利用。整理不是單純的為了整齊;而是要便于保管和利用。

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