





“檔案數(shù)字化加工”一般是指“掃描服務(wù)嗎”
掃描服務(wù)(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式,隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求,科技檔案數(shù)字化,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用,掃描服務(wù)順應(yīng)了這一潮流,科技檔案數(shù)字化軟件,并在這幾年內(nèi)快速興起。掃描服務(wù)融合了檔案掃描、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù),科技檔案數(shù)字化服務(wù),可以將數(shù)以萬計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

檔案數(shù)字化加工中掃描服務(wù)包括哪些呢?
整個(gè)掃描服務(wù)一包括幾個(gè)環(huán)節(jié):
1.掃描
批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。
2.圖像處理
對(duì)圖像進(jìn)行去歪斜,科技檔案數(shù)字化公司,黑點(diǎn)、黑邊等操作。
3.提取有效信息
對(duì)圖像中有用的信息進(jìn)行提?。ɡ肙CR技術(shù)),有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值(如一份保險(xiǎn)單中,受益人的姓名,證件都是關(guān)鍵字),這些關(guān)鍵字在查詢時(shí)輸入,極方便的查詢出這份保險(xiǎn)單。
4.管理和利用
通常掃描服務(wù)的后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件,如“文檔管理系統(tǒng)”,“知識(shí)管理系統(tǒng)”,就屬于這類型的管理軟件。通過對(duì)這些電子化文件的管理,查詢利用就非常的方便了。

檔案數(shù)字化加工流程的過程是什么?
1.調(diào)研;
了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協(xié)議。
2.提卷;
專人交接原始檔案的過程,需要詳細(xì)登記此處需要登記表。
3.掃描前處理;
根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)接收的檔案分類整理為方便掃描做準(zhǔn)備。
4.掃描;
借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。
5.圖像處理;
對(duì)掃描后生成的檔案圖像進(jìn)行修整處理比如去黑邊、去污點(diǎn)等。
6.圖像質(zhì)檢;
對(duì)處理過的圖像進(jìn)行抽樣檢查。

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