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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案數(shù)字化之前的整理工作是非常基礎(chǔ)和重要的環(huán)節(jié)
在檔案數(shù)字化過程中，前期整理工作直接決定了檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量。在此次實施的新規(guī)范中，增強了數(shù)字化前處理部分的內(nèi)容，包括對實體檔案保護和檔案規(guī)范化管理方面的要求。而在實際工作中，我們還可能遇到各種各樣的情況，比如檔案內(nèi)容殘缺，檔案內(nèi)夾有訂書釘、曲別針等金屬物。
這些都需要我們在數(shù)字化檔案進行前做出相應(yīng)處理。對內(nèi)容殘缺的應(yīng)及時進行記錄，紙質(zhì)檔案整理外包服務(wù)，對不宜公開的敏感信息暫不進行掃描，對訂書釘、曲別針等金屬物應(yīng)予以拆除等等。總之，紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作作為館藏檔案數(shù)字化，紙質(zhì)檔案整理軟件，是非常基礎(chǔ)和重要的環(huán)節(jié)，嚴格做好這一環(huán)節(jié)的工作，對提案數(shù)字化質(zhì)量和提升數(shù)字化檔案信息利用效果都具有非常重要的意義。
對檔案的頁碼和編號進行有效編制可以促進整理工作效率
在檔案整理過程中，通過檔案頁碼、編號的有效編制，北京紙質(zhì)檔案整理，能夠促進工作人員整理工作效率提高。在具體編制過程中，工作人員首先需要在全部檔案的右上角檔號章內(nèi)編寫檔案號碼、所屬年份、館編件號、機構(gòu)代號.保管時限、問題代號等內(nèi)容。再根據(jù)檔案整理的分類標(biāo)準(zhǔn)，紙質(zhì)檔案整理外包，按照檔案低級至的順序進行編寫。有利于檔案案號編寫效率提高，也為日后管理工作及查閱工作的開展提供了便利。
檔案整理的場景分類方法
目前檔案整理分類方法常見的方式如下:年度分類法，工作人員需要根據(jù)文件類型及處理年度對檔案進行整理，結(jié)合檔案的具體時間對其進行細分。在實際整理過程中，工作人員需要對全部檔案按照檔案具體日期進行整理歸納，再對檔案進行標(biāo)注，并通過不斷實踐使檔案分類質(zhì)量與效率提高；組織機構(gòu)分類法：工作人員對全部檔案按照檔案處理階段等進行分類；根據(jù)檔案內(nèi)容所反映事由、實際問題等對檔案進行分類。
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第3年
