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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案數字化加工
檔案數字化較之傳統(tǒng)檔案管理的性：
提高經濟效益；過去一直使用粗放型模式，即以增加辦公人員和辦公費用為解決難題的這一手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統(tǒng)紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，軍建檔案數字化，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
檔案數字化加工該如何做呢？
（1）紙質檔案數字化需要相應的設備和場所，數字化處理的場所應具有足夠的空間和合理的布局，軍建檔案數字化解決方案，并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。
（2）數字處理設備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質。如果可以配置服務器、備份設備、數碼相機等則更好。
（3）數字處理工作還需要相應的軟件系統(tǒng)支持，如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數字處理工作的安全和保障。
中泰德信公司擁有完備的檔案管理系統(tǒng)，并且支持掃描儀、掃描程序，可以很好地利用外接設備，軍建檔案數字化流程，將實物檔案進行電子化，還能保存到系統(tǒng)當中。
檔案數字化的基本流程
消藍處理
對掃描的圖像進行處理：進行消藍處理
圖像處理
對掃描的圖像進行處理：去污、裁邊進行亮度對比度的調整
掛接
將掃描、處理完成的圖片掛接到相應的檔案條目
質檢
質檢人員先填寫內部質檢交接單，軍建檔案數字化服務，然后將掛接完成的模塊進行圖片和條目的雙重質檢
數據入庫
由該項目的技術人員將加工完并審核，其進行數據倒入相應的庫中
訂卷
將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規(guī)定的標準進行裝訂
還卷
如加工完成的案卷需要清點無誤后交還于客戶，并由客戶方在檔案交接登記簿上簽字
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第3年
