





2000年中國照片文書檔案管理數據管理系統立項并進行設計,2001年開始正式運行。
該系統以其強大的隨機處理海量圖片數據的功能,、多角度、深層次的檢索方式,秒級反應的檢索速度較好地實現了“深化檢索”的目的,為照片檔案整理工作的改革提供了基礎和前提。進入新世紀,上街文書檔案管理,中國照片檔案館根據“簡化整理、深化檢索”的原則,依托數據管理系統,文書檔案管理哪家好,對照片檔案管理工作實行了的改革。
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文書檔案管理按照文件形成的特點和規律,保持文件之間的歷史聯系,區分保存價值,文書檔案管理能夠反映歷史真實面貌,便于保管和利用。
為了解和掌握檔案工作的基本情況,分析檔案工作的規律性,提案管理的水平,需要開展檔案的統計工作,對檔案和檔案管理的狀態進行數量觀察和分析研究。這是一項“了解家底”的工作。檔案事業統計年報制度已施行近40年,要按照嚴格嚴肅、嚴謹嚴密的要求規范檔案統計工作,強化數據的真實性、準確性,使統計結果能夠更好地服務決策規劃。
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第四步:裝訂、卷內檔案蓋檔號章、編頁號檔號章蓋在文件首頁的正上方,圖紙的檔號章蓋在反面的空白處。
1.案卷技文件以件為單位編寫頁號,以有效內容的頁面為一頁; 已有頁號的文件可不再重新編寫頁號;卷內目錄、卷內背考表不編寫頁號。
2.和長期保存的檔案應采用不銹鋼訂書針裝訂。
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