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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案整理的分類和實用整理步驟
根據所有的檔案把不同類別的檔案區分開來；鑒別每一份文件的保管期限，相同保管期限、相同類別的檔案材料作為一個組卷單位，不同類別、不同保管期限 資料不能混裝在同一個檔案盒中。排序采用年度一保管期限一分類的方法，同一保管期限的檔案資料，同一責任者的檔案資料按檔案形成的時間先后排序，報告、請示件要同批示、批復一起組件，批復、批示在前，工程檔案整理解決方案，請示報告在后;正件在前、附件在后;正本在前，定稿在后;轉發件在前，被轉發件在后重大活動資料可裝訂成冊，工程檔案整理，作為一件。在組卷過程中，去掉 重復的檔案材料，同類文件較少的能夠立薄卷。
對檔案的頁碼和編號進行有效編制可以促進整理工作效率
在檔案整理過程中，通過檔案頁碼、編號的有效編制，工程檔案整理流程，能夠促進工作人員整理工作效率提高。在具體編制過程中，工作人員首先需要在全部檔案的右上角檔號章內編寫檔案號碼、所屬年份、館編件號、機構代號.保管時限、問題代號等內容。再根據檔案整理的分類標準，按照檔案低級至的順序進行編寫。有利于檔案案號編寫效率提高，也為日后管理工作及查閱工作的開展提供了便利。
電子檔案規范進行著錄有利于提高利用和其憑證作用
隨著檔案信息化的不斷推進，電子檔案著錄工作也將不斷深入，為了滿足電子檔案著錄工作的實際需要，加強電子檔案的管理，工程檔案整理軟件，明確電子檔案可以對數字化前整理的著錄環節進行規范，準確地對紙質檔案數字化成果進行著錄，這樣不僅可以有效提高紙質檔案數字化成果的檢索成功率，增加檔案的利用率，同時還能夠保證電子檔案的真實性、有效性、完整性，從而發揮檔案的憑證作用。
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第3年
