





檔案數字化加工
1.從檔案室移交檔案,工程檔案數字化, 嚴格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù), 使用雙方工程負責人確認的檔案交接清單(完成清點登記)
2.檔案整理:編寫頁碼、核對紙質檔案頁碼、 對可拆釘的文件做拆釘處理以適應掃描的要求、對需要修復的檔案進行歸并整理(如果發(fā)現(xiàn)破損嚴重,工程檔案數字化流程,無法直接進行掃描的檔案,工程檔案數字化服務,應行技術修復、折皺不平影響掃描質量的原件應行相應處理后再進行掃描,發(fā)現(xiàn)破損嚴重的檔案須立即報知相關負責人)制作卷內目錄,掃描文件抽取。

檔案數字化加工
1.管理人員
主要為:熟悉現(xiàn)場加工管理,熟悉數字化整體作業(yè)流程,具有較強組織能力和現(xiàn)場管理及溝通能力的負責人。
2.工程技術人員
主要為:熟悉計算機軟件、硬件技術,工程檔案數字化軟件,了解檔案數據庫的標準和系統(tǒng)開發(fā)。了解檔案管理等相關知識的技術部技術支持工程師。
3. 數據采集作業(yè)員
主要為:了解檔案數據庫、數據標準和計算機軟件應用等相關知識的數字化制作部工作人員。

檔案數字化加工
檔案掃描分辨率:無全文檢索需求的文檔分辨率調整為 200DPI 為適宜。需要全文檢索而做 ocr 識別的文檔,黑白二值掃描分辨率正確為 400dpi ,此分辨率下識別成功率。24 位真彩色掃描分辨率標準為 200dpi;如遇字間距和行間距過密、原件本身是復印件等字跡不清楚的情況,可適當增加掃描的分辨率,但要保證圖像清晰的同時,又不影響遠程查詢和瀏覽的速度。

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