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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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您好，歡迎蒞臨北京中泰德信，歡迎咨詢...
| 先生： |
檔案數字化加工
數據移交是掃描和處理工作完成之前的后一項。將檔案數字化的成果移交檔案管理部門，移交內容由檔案管理部門規定。且在交接手續時經雙方蓋章確認后方才生效。中泰德信檔案管理系統當中有一個檔案移交功能，通過系統，用戶可以直接選取多個需要移交的檔案，企業檔案數字化流程，便可以一鍵移交檔案了。為了方便客戶能輕松簡便的查閱、打印及檢索利用檔案，我們會將紙質檔案已掃描完成轉變為電子檔案的數據與相對應的條目數據進行連接，掛接完成后的電子文件我們確保紙質清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過3‰
檔案數字化加工該如何做呢？
（1）紙質檔案數字化需要相應的設備和場所，企業檔案數字化方案，數字化處理的場所應具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監控等消防系統和安防系統。
（2）數字處理設備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質。如果可以配置服務器、備份設備、數碼相機等則更好。
（3）數字處理工作還需要相應的軟件系統支持，天津企業檔案數字化，如操作系統、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數字處理工作的安全和保障。
中泰德信公司擁有完備的檔案管理系統，并且支持掃描儀、掃描程序，可以很好地利用外接設備，將實物檔案進行電子化，還能保存到系統當中。
如何將檔案數字化在加工時提高速度呢？
對掃描處理完成后的圖像頁進行檢驗， 對檔案拆分、 掃描、修正、去污插圖、照片的處理以及文本和圖像頁的匹配等質量進行檢驗，對于質量達不到要求的進行重掃、補掃等操作。
根據不同檔案紙張的大小和厚薄，選擇不同的掃描儀，較為規整的選擇快速掃描儀，較薄、較厚和不規整的用平板掃描儀，這樣既能達到保護檔案(高速掃描儀會發生卷紙，損壞檔案) 的目的，也能提高在進行檔案數字化加工時的速度。
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第3年
