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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數字化在存儲中的全過程包括哪些內容
文檔數字化加工的全過程，檔案儲存管理軟件，采用條形碼技術進行跟蹤管理是非常有效的手段之一。通過采用條碼可以實現自動化處理：在檔案整理工序中加貼表示不同意義的條碼，這樣可以實現案卷號、檔案分類等關鍵標引信息的自動識別。檔案移交過程中，檔案儲存管理解決方案，可利用條碼自動進行檔案的逐卷核對；檔案在盤點時，通過無線數據采集器進行條碼掃描，可實現庫房檔案數量的統計，檔案儲存管理，同時還可以實現庫房實物檔案與計算機中存儲的檔案信息的核對。在檔案的借閱管理工作中，可應用條碼進行自動化的出入庫管理。
檔案存儲前的過程
采集:由圖像錄入工作站把檔案資料通過掃描儀或通過圖像采集平臺轉化成計算機能識別的圖像數據，并對該檔案文檔進行索引要素的錄入。
索引:可以在線保存多張檔案數據的原件圖像，如果希望眾多的文檔圖像在以后查詢時被快速、準確的定位，就要為每一張采集到的圖像加上一個特定的'標簽”，這個標簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱、發生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。
核對:當用戶的應用系統采用業務數據集中處理主機系統，檔案的要素數據在其他系統已經錄入過，并保存在主機中。在這種情況下，要求本系統中對同一張憑證所加的索引值，與主機中該憑證的業務數據嚴格校核并確保一致。
檔案在存儲中如何加強安全管理
為了規范安全生產文件檔案的管理，檔案儲存管理系統，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后的工作開展提供參考資料和文獻。
1、安保部負責監督管理
2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核。
3、各部門的安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等檔案上報給公司的安全職能部門備案。
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第3年
