





智能化檔案館(室)建設
(1)實體檔案的存放:智能密集架存儲,智慧檔案館一體化建設流程,智能化控制系統與網絡化管理模式為基礎,實現密集架的自動化架體控制、以及人體保護、環境調節、資料的智能化有序管理。
(2)防盜:a.檔案館應有防盜措施,智慧檔案館一體化建設服務,一般檔案館要加設防盜門窗。b.門禁系統建設,實現指紋或者開門,系統保存進出記錄。c.紅外防盜建設,發生闖入時,自動告警短信通知。d.視頻監控建設,布控智能攝像機,24小時監控錄像,錄像至少保留3個月以上。
(3)防高低溫:恒溫控制系統建設,當庫房內溫度低于設定值時,自動開啟空調制熱,當庫房內溫度高于設定值時,自動開啟空調制冷,北京智慧檔案館一體化建設,使庫房內達到存放檔案溫度標準。
(4)防潮濕:恒溫控制系統建設,當庫房內溫度低于設定值時,自動開啟空調制熱,當庫房內溫度高于設定值時,自動開啟空調制冷,使庫房內達到存放檔案溫度標準。

智能化檔案館建設方案
檔案館的建設,不只是有秩序、有規范的將檔案資料管理好,還要實現數字檔案的收集、整理、利用、安全等功能,智能密集架建議在智能檔案館建設時,同時選擇打造數字化檔案管理系統,實體檔案錄入并以數字化形式存儲、信息化的形式互相對接聯動,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現資源共享。

智能化檔案館
在檔案管理實踐中,環境控制的主要工作由檔案館庫房環境智能管理系統與空氣一體化監控系統完成。這一系統在實際工作中主要包括了以下三個部分:一體化環境監控系統,主要用于溫濕度控制。其主要是利用計算機主機對室內溫濕度、空氣環境統一的控制。主要設備包括了溫濕度監測儀、空氣檢測儀、網絡系統、中央處理器、空調、加除濕設備、排風過濾設備以及附屬的環境監控系統(如室外氣候監測器、遠程控制設備等)。這類設備一般整體造價較高,智慧檔案館一體化建設解決方案,但是其環境控制質量與自動化水平較高,可以達到正真的恒溫恒濕控制要求,同時一體化技術的應用在實踐中整體成本也小于傳統的獨立控制系統。

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