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檔案數(shù)字化加工

數(shù)據(jù)移交是掃描和處理工作完成之前的后一項。將檔案數(shù)字化的成果移交檔案管理部門,企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù),移交內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定。且在交接手續(xù)時經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后方才生效。中泰德信檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中有一個檔案移交功能,通過系統(tǒng),用戶可以直接選取多個需要移交的檔案,便可以一鍵移交檔案了。為了方便客戶能輕松簡便的查閱、打印及檢索利用檔案,我們會將紙質(zhì)檔案已掃描完成轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的數(shù)據(jù)與相對應(yīng)的條目數(shù)據(jù)進(jìn)行連接,掛接完成后的電子文件我們確保紙質(zhì)清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過3‰

檔案掃描的準(zhǔn)備工作及操作方法

1、坐姿及檔案排放:

(1)掃描人員應(yīng)端坐在掃描儀的正側(cè)面;

(2)將檔案橫放在掃描儀的左斜后方;

(3)右手大拇指帶上拇指套。

2、檔案送紙掃描方法:

(1)右手拿住檔案的側(cè)面從掃描儀的側(cè)面進(jìn)行送紙放入后繼續(xù)拿下一張檔案;

(2)同時左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口,如此往復(fù)完成一卷檔案的掃描;

“檔案數(shù)字化加工”一般是指“掃描服務(wù)嗎”

掃描服務(wù)(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項服務(wù)形式,北京企業(yè)檔案數(shù)字化,隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求,企業(yè)檔案數(shù)字化流程,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用,掃描服務(wù)順應(yīng)了這一潮流,并在這幾年內(nèi)快速興起。掃描服務(wù)融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術(shù),可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,并實現(xiàn)信息高速檢索。

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