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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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智能化檔案館建設包含哪些基本要素？
對檔案館環境、消防系統與安全監控系統進行統一智能化管理，是當前檔案館數字智能化發展的重要內容。其中智能計算機平臺的建設是其重要的組成部分，檔案館智能化建設是一個復雜的大系統。運用系統工程的觀點，將各支系統進行綜合和分解，智慧檔案館一體化建設方案，集成在建筑環境平臺上，重視智能化建設的結構、系統、服務和管理等四個基本要素，以及通過它們之間的內在關聯進行優化組合，來規劃一個投資合理、實用、方便、快捷的管理系統，智慧檔案館一體化建設流程，而不能把各要素簡單地集合，否則它就不會具有整體的特定功能。
智能化檔案館建設的意義
檔案館內含有智能密集架這一硬件設施，智能密集架與傳統的貨架、書架相比，存儲量更大，占地空間小，減少空間成本，滿足龐大的檔案存儲要求。智能密集架集手動、電動、智能檔案管理、網絡遠程控制等多種功能于一體，大大提高了檔案管理的智能化、自動化程度。實現對檔案實體周圍的溫濕度、光線等。管理控制平臺通過預先設定的程序對檔案館的溫濕度、光線等環境進行不需人工干預的智能化調節。建設檔案館，可為檔案的保存提供良好的溫濕度環境。
智能化檔案館（室）建設
（1）實體檔案的存放：智能密集架存儲，智能化控制系統與網絡化管理模式為基礎，實現密集架的自動化架體控制、以及人體保護、環境調節、資料的智能化有序管理。
（2）防盜：a.檔案館應有防盜措施，一般檔案館要加設防盜門窗。b.門禁系統建設，實現指紋或者開門，系統保存進出記錄。c.紅外防盜建設，發生闖入時，自動告警短信通知。d.視頻監控建設，布控智能攝像機，24小時監控錄像，錄像至少保留3個月以上。
（3）防高低溫：恒溫控制系統建設，當庫房內溫度低于設定值時，自動開啟空調制熱，北京智慧檔案館一體化建設，當庫房內溫度高于設定值時，自動開啟空調制冷，使庫房內達到存放檔案溫度標準。
（4）防潮濕：恒溫控制系統建設，當庫房內溫度低于設定值時，自動開啟空調制熱，智慧檔案館一體化建設軟件，當庫房內溫度高于設定值時，自動開啟空調制冷，使庫房內達到存放檔案溫度標準。
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