





工程檔案管理工作的重要性終體現在服務社會的效果上,服務性是檔案工作的基本屬性。通過工程檔案管理的利用服務,檔案工作的重要性才能體現出來,因此,服務性是檔案工作存在和發展的基本因素。
(1)填寫“材料份數”,以每份完整的材料為一份(包括附件);材料頁數的計算,采用圖書編頁法,每面為一頁,印有頁碼的材料、表格,三門峽工程檔案管理,應加數填寫;
(2)書寫目錄要工整,正確清楚、美觀、不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水書寫目錄。填寫目錄后,要檢查核對,做到準確無誤;
(3)書寫目錄時,每類目錄之后,須留出適量的空格,工程檔案管理服務公司,供補充檔案材料時使用。
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辦公自動化已經是無紙化辦公,與以往的紙質文件歸檔既有相同的地方,又有不同之處。相同的地方是歸檔流程相同,但工程檔案管理的介質有所變化,轉變成電子文件,與紙質介質不同。
檔案管理人員怎樣參與歸檔工作呢?還需要由檔案管理部門起決定作用,檔案管理部門檔案種類繁多,辦公自動化產生的文件只是檔案部門文書檔案整理歸檔來源中的一小部分。檔案部門如果已經實現檔案信息化,
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借助電子信息技術作為查詢檢索檔案的輔助手段,可以將工程檔案管理管理系統與辦公自動化系統銜接起來,使用接口程序將電子文件導入檔案信息管理系統的待歸檔臨時庫,工程檔案管理報價,由工程檔案管理管理員登錄檔案管理系統對電子文件進行立卷歸檔工作。
如果檔案部門沒有實現檔案信息化,一般辦公自動化系統中都包含檔案管理功能,可以在辦公自動化系統中參與電子文件的立卷歸檔工作。同時歸檔仍然需要包括紙質文件的歸檔。所謂“無紙化”只是相對的,電子文件歸檔應當與紙質文件歸檔并存,并相輔相成不可分割。
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