





檔案數字化加工注意事項
注意事項
1、有圖、有文的頁碼均需打碼;除卷內目錄、備考表、空白頁不需編碼;
2、分清檔案的左右裝訂,以及分清左右打碼規則;
3、左手大拇指及食指帶上指套,科技檔案數字化服務,方便翻紙,在翻紙過程中,一定要注意不能漏翻而造成的漏碼現象;
4、需打碼的檔案應平整的放置在加工桌上,且不能有雜物,科技檔案數字化公司,否則會影響檔案的受力面積,使效果變得模糊或不清楚;
5、檔案放置的位置與人的坐姿一定要協調,其達到不別扭;
6、打碼時一定要注意:不能把碼打在檔案的有效內容中。

檔案數字化加工
對于紙質檔案利用掃描儀轉換成可儲存在電腦上或刻成光盤,便于保存及查閱的可稱之為檔案數字化。進行檔案數字化加工步驟有:整理一次校對、掃描件校對、裝訂、目錄數據錄入及修改、掛接等。
因為在之前的檔案數字化都是需要拆卷進行掃描,現在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環節,直接進行掃描就可以,方便多了,科技檔案數字化,例如圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進行掃描,掃描速度只需要快,就可以大大提高了工作效率。

檔案數字化加工掃描時的注意事項
1、送紙進入小圖掃描儀時確保檔案端正、不歪斜;
2、檔案順序不能亂,不混檔,避免增加還原裝訂的工作量;
3、掃描時應注意掃描成像質量,例如:出現圖像變形、有彩杠等與原始圖像不一致時應及時補掃;
4、雙面(反面有文字信息或其他信息)有內容時,注意雙向掃描避免漏頁的情況發生;
5、掃描時盡量不要損壞紙張,注意保持原檔原貌;
6、同一卷有大圖掃描和小圖掃描,其圖像合卷應注意相對應的卷號,且合卷時不能修改、移動、刪除卷內的圖像;

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