





檔案數字化加工的優勢
1、確保傳統載體檔案的安全保障,減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數;
2、實現檔案精細化、自動化管理的基礎;
3、可以通過網絡傳送,實現檔案信息的遠程利用、便捷利用、多人異地同時利用;還可以通過大數據技術,圖書館掃描解決方案,對檔案信息進行自動檢索;
4、節省檔案館(室)的日常工作,把工作人員從繁重、復雜的勞動中解放出來;
5、是檔案館(室)同其他部門實現對接的需要。在辦公自動化、信息傳輸網絡化日益普及的情況下,社會上很多部門已經實行了無紙辦公和信息的網絡傳送。傳統載體檔案不數字化,圖書館掃描管理,根本無法與其他單位對接,無法融入社會。

檔案數字化加工
檔案數字化較之傳統檔案管理的性:
提高經濟效益;過去一直使用粗放型模式,即以增加辦公人員和辦公費用為解決難題的這一手段,致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案,圖書館掃描公司,不僅節約了保管費用,而且查閱起來極為方便迅速,北京圖書館掃描,從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

檔案數字化加工方案
紙張較差檔案掃描的方案: 由于進行數字化的檔案會有局部為歷史檔案,紙張質量比擬差,對于這樣的局部紙張質量較差的歷史檔案掃描,我們本著以下原則:保證檔案完整。紙張較差的檔案多為破損檔案,對于破損檔案更應該在生產流程中加以特殊對待,不能造成二次破壞。保證檔案的平安是要務。 因此,在處理紙張較差的檔案時, 不允許使用蘸水防滑等有破壞檔案可能性的操作方法。

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