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檔案數(shù)字化加工的前提條件是什么呢?

檔案調(diào)卷

這個過程要定一個專門的負責(zé)人與客戶(檔案館庫房管理員)共同完成,將待加工的檔案從庫房搬運到加工現(xiàn)場,對檔案要逐份清點,并辦理檔案交接登記,與客戶做好交接記錄,確定無誤后方可進行拆卷環(huán)節(jié)的工作。

整理及著錄

檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件,如果沒有正確的檔案目錄,會給后序工作帶來很多麻煩,所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。

檔案數(shù)字化加工流程的過程是什么?

1.調(diào)研;

了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協(xié)議。

2.提卷;

專人交接原始檔案的過程,需要詳細登記此處需要登記表。

3.掃描前處理;

根據(jù)實際情況,圖書館掃描,對接收的檔案分類整理為方便掃描做準(zhǔn)備。

4.掃描;

借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。

5.圖像處理;

對掃描后生成的檔案圖像進行修整處理比如去黑邊、去污點等。

6.圖像質(zhì)檢;

對處理過的圖像進行抽樣檢查。

檔案數(shù)字化加工

對于紙質(zhì)檔案利用掃描儀轉(zhuǎn)換成可儲存在電腦上或刻成光盤,便于保存及查閱的可稱之為檔案數(shù)字化。進行檔案數(shù)字化加工步驟有:整理一次校對、掃描件校對、裝訂、目錄數(shù)據(jù)錄入及修改、掛接等。

因為在之前的檔案數(shù)字化都是需要拆卷進行掃描,圖書館掃描流程,現(xiàn)在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié),圖書館掃描軟件,直接進行掃描就可以,方便多了,圖書館掃描公司,例如圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進行掃描,掃描速度只需要快,就可以大大提高了工作效率。

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