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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數字化加工
1、提卷
核對后雙方在檔案交接登記簿上簽字（檔案交接登記簿一式兩份）
2、預整理核卷
核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現象，如有問題如實填寫核卷單并交與項目負責人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工
3、雙機同錄
兩名人員同時錄入同一案卷，通過雙機同錄大大提高著錄準確率
4、出目錄
打印目錄：卷內目錄、案卷目錄
5、出卷皮
打印卷皮：用卷皮打印機打印案卷封皮
6、掃描
文件掃成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….順序命名，其次圖像清晰，圖書數字化加工方案，無黑邊、白邊、歪斜。
檔案數字化加工總體流程包括哪些呢？
檔案數字化加工業務總體流程包括:檔案調卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數據質檢、完整歸還、數據備份、數據掛接
先后順序為:調卷 >著錄 >掃描 >處理 >質 >歸 >備份 >掛接。在之前的檔案管理數字化是需要拆卷的，但是現在有的非接觸式掃描設備可以免拆卷，這就省去了很多的人力物力。
檔案數字化管理的重要性
數字化檔案管理可以把資料及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的提拔需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理可提供詳細、即時的數據信息，為領導決策提供服務。
與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，北京圖書數字化加工，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案在事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
且將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，將數字化處理后無疑是對其更好的保護，圖書數字化加工軟件，另外，通過檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。
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第3年
