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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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文書檔案是重要基礎
作為企業重要的檔案載體形式，文書檔案是檔案管理體系中的重要組成內容是檔案數字化管理工作實現的重要基礎。文書檔案作為具有價值、長期創造和積累的智慧記錄和財富，其整理方法直接決定著檔案價值的發揮和利用，北京財務檔案整理，因此在實際整理工作中，對檔案整理和保管工作不斷創新，對檔案管理工作體系的建立和完善有著重要的現實意義。
檔案整理服務的規范性很重要
檔案整理服務作為檔案整理服務公司全流程服務的首項，相當于后續檔案數字化等工作的基礎，每一份檔案排序、分類、編號須做到零差錯，財務檔案整理服務，才能確保檔案整理服務公司的規范性。在檔案整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況，且充分的利用或者尊重原有的整理基礎，檔案的整理必須便于保管和利用。整理不是單純的為了整齊；而是要便于保管和利用。
檔案數字化之前要先整理整體建庫和補充著錄
檔案數字化之前的整理工作包括整體建庫及補充著錄兩方面。在進行檔案數字化時對于沒有完整著錄信息的單位需要對目錄集中著錄和建庫，在完成編目工作后，才有可能銜接數字化對象審批、檔案出庫、整理、檢查核對等工作；對于已建庫但條目信息仍不完整的，財務檔案整理方案，應該對缺失、錯誤等信息進行糾正，以確保信息完整，從而支援檔案數字化成果的服務利用工作。如進一步設置及補充人名、地名、附件等著錄項目。
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第3年
