





通過數字水印技術使電子文件在利用過程中的版權受到保護。數字簽名技術鑒別電子文件是否被篡改。數據加密技術對電子文件進行加密壓縮保護,建設檔案整理,防止拷貝打開。
通過這些軟件技術,使電子文件的法律效益得到保護。對電子文件加蓋電子檔號章保證其歸檔依據。電子文件進行分類整理歸檔后,通過軟件技術讀取電子文件機讀數據自動生成電子檔號章,保持與紙質文件歸檔工作的一致。包含電子檔號章的電子文件能夠更好的體現檔案的法律依據。
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第四步:裝訂、卷內檔案蓋檔號章、編頁號檔號章蓋在文件首頁的正上方,圖紙的檔號章蓋在反面的空白處。
1.案卷技文件以件為單位編寫頁號,以有效內容的頁面為一頁; 已有頁號的文件可不再重新編寫頁號;卷內目錄、卷內背考表不編寫頁號。
2.和長期保存的檔案應采用不銹鋼訂書針裝訂。
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審查材料是否手續完備。凡規定需由組織蓋章的,要有組織蓋章。審查結論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料,應有本人的簽署意見或由組織注明經過本人見面。
任免呈報表須注明任免職務的批準機關、批注時間和文號。出國、出境審批表,須注明出去的任務、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求,手續不完備的檔案材料,須補辦完手續后歸檔;
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