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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案存儲前的過程
采集:由圖像錄入工作站把檔案資料通過掃描儀或通過圖像采集平臺轉化成計算機能識別的圖像數據，并對該檔案文檔進行索引要素的錄入。
索引:可以在線保存多張檔案數據的原件圖像，如果希望眾多的文檔圖像在以后查詢時被快速、準確的定位，檔案托管解決方案，就要為每一張采集到的圖像加上一個特定的'標簽”，這個標簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱、發生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。
核對:當用戶的應用系統采用業務數據集中處理主機系統，檔案的要素數據在其他系統已經錄入過，并保存在主機中。在這種情況下，要求本系統中對同一張憑證所加的索引值，與主機中該憑證的業務數據嚴格校核并確保一致。
檔案托管存儲
多種存儲設備的復合使用是解決數字化檔案館網絡存儲需求的方式。檔案館中的數據將會以文件和數據塊兩種形式并存。在解決文件級數據集中存儲與共享需求上是不可或缺的一部分。其網絡的構建程度可以進行存儲擴展，檔案托管服務，并保障數據的安全。而 DAS 在某些重要的以及相對獨立應用上仍然會繼續發揮作用。
利用 NAS及IP-SAN 方案給服務器和安裝千兆網卡，組成一種拓撲結構，檔案托管公司，這種結構把服務器壓力大大減弱，使得很多應用可以在本地處理完后直接存入到存儲設備上。
檔案存儲的方法
1.為防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠的藥。
2.檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。
3.為防止灰塵對檔案的損害，河北檔案托管，庫房可以加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。
4.檔案柜架應放防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。
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第3年
