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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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為什么要推動智能化檔案館的建設
由于日常活動較多，檔案數量十分龐大。然而，傳統的檔案管理方式僅使用書架、書柜等硬件設備來儲存檔案，伴隨著檔案數量越來越多，只能不斷擴大硬件設備的投入來適應檔案管理，且占地面積較大，硬件設備成本和空間成本高。在日常的科研項目和教學過程中需要使用檔案，因此這意味著管理檔案的存放次序更加困難。人工識別的方式難以適應大量的檔案調取，通常會導致檔案存放位置雜亂，尋找檔案的時間長等問題。
檔案室規范化建設
首先從建設單位實際情況出發，保證限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用；維護檔案的完整：首先一是指保持檔案內容和形式的有機聯系;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割；
維護檔案的安全：一是指不發生丟失、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內容泄密；
方便檔案的利用：一是指運用計算機等現代化管理手段，提高檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環境以及檔案的條件和設備等。
從安全方面來講，檔案室的建設要遠離空氣污染區，且需要配備完善的防護設施，具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。同時在保密安全方面，要做到功能區域劃分，北京智慧檔案館一體化建設，將檔案室、辦公室、閱覽室分開。做好檔案的權限分級，智慧檔案館一體化建設流程，智能管理，實現檔案存取借閱的流程規范安全。
智能化檔案館建設方案
檔案館的建設，不只是有秩序、有規范的將檔案資料管理好，還要實現數字檔案的收集、整理、利用、安全等功能，智能密集架建議在智能檔案館建設時，智慧檔案館一體化建設軟件，同時選擇打造數字化檔案管理系統，實體檔案錄入并以數字化形式存儲、信息化的形式互相對接聯動，智慧檔案館一體化建設服務，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。
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第3年
