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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數字化加工
使用數字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數據，并且要仔細的檢查目錄能否與圖像和數字復印的一一對應，其檢查合格率應為100%，發現問題時，必須重新修改完善。
中泰德信為用戶提供了批量化的條目導入功能，通過系統，企業檔案數字化軟件，用戶可直接將excel表格中的條目，直接批量化導入到系統當中。這種方式免除了單純依靠手動輸入的傳統模式，出錯率可以大大降低。
檔案數字化加工的具體流程是什么呢？
檔案數字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等過程實現全生命周期的自動化管理。
1、檔案收集：按照檔案形成的規律，把各企業單位分散的材料進行接收、征集、集中起來。
2、檔案整理：根據不同需求，對收集起來的檔案分類組成有序體系，規范化處理。
3、掃描錄入：將有價值的檔案進行分類掃描錄入系統歸檔，采用檔案管理系統，且分類保管檔案。
4、歸檔入庫：根據國家檔案分類要求標準，其建立標準檔案的分類，并且進行歸檔。
5、檔案利用：其通過檔案管理系統的借閱手續，將檔案資料直接可以為各企業單位提供檔案的利用服務工作。
6、檔案統計：運用統計技術和方法，通過數字的形式描述和分析檔案工作的各種現象、狀態和趨勢情況，這樣可以了解和掌握檔案工作總體情況。
7、檔案鑒定：利用系統檔案文件的現實價值和歷史價值以及年限，進行存毀的判斷條件。
8、檔案銷毀：根據不同年限檔案和不具有保存價值的檔案，要在系統上導出目錄，且將相對應的檔案消除或銷毀。
檔案數字化加工
在整理檔案時，北京企業檔案數字化，常會發現有檔案破損以及正文與復印件如何區分等情況，為了方便掃描，企業檔案數字化流程，破損情況嚴重的檔案需進行托裱。復印件檔案需在該文件的首頁右上角加蓋藍色“F”字樣，以便在查找利用時區分正文件與復印件。
且每次的校對是為了減輕后續工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進行抽查，抽查檔案是否達到上述整理要求所涉及到的內容。
溫馨提示：以上是關于北京企業檔案數字化-中泰德信-企業檔案數字化軟件的詳細介紹，產品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產品信息感興趣可以聯系供應商或者讓供應商主動聯系您 ，您也可以查看更多與技術合作相關的產品！
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第3年
