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會計檔案的整理原則和標準

會計檔案:是指會計憑證、會計賬薄和財務會計報告等會計核算材料,天津文書檔案整理,是記錄和反映本單位經濟業務的重要史料和證據

整理原則:會計檔案整理歸檔時必須收集齊全完整(包括紙質及磁帶、光盤等磁性介質材料),文書檔案整理外包,做到不隔年、不漏月、不短件。

在整理會計檔案時,使用的裝具應做到整齊統一,類目醒目。記賬憑證使用標準卷皮的不可裝盒(袋);會計賬薄財務會計報告以及其他材料必須裝會計檔案盒保管。會計檔案卷皮、卷盒背脊要注明年月、類別、期限和卷號。

檔案整理方面公司的定位和投入決定高度和成果質量

中泰德信公司的工作有序化、規范化,文書檔案整理解決方案,檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規范化進行整理和建設。

按照中泰德信公司的職能、業務特點及檔案管理的要求,分成:

1、文書檔案整理

主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。

2、會計檔案整理

主要內容是:帳目、憑證、報表等。

3、人事檔案整理

主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、基本信息資料等。

4、科技檔案整理

主要內容是:重大科技創新成果、學術協會資料、調研成果等。

對檔案進行全宗的整理會更加簡潔有效

檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯系的基礎上,采用更簡潔、有效的方法,使整理的檔案便于保管和利用。檔案是要用于保管以及提供利用。在整理過程中,前面提到的一步就是全宗的組織,那么我們來認識一下對全宗如何進行組織呢?通常以通俗的定義來看,就是按照全宗群來組織和排列館藏全宗,即把統一時間、同一系統或相同性質的全宗排列在一起以保持同類全宗之間的聯系性。

文書檔案整理解決方案-北京中泰德信(推薦商家)由中泰德信(北京)檔案管理有限公司提供。中泰德信(北京)檔案管理有限公司實力不俗,信譽可靠,在北京 北京市 的技術合作等行業積累了大批忠誠的客戶。北京中泰德信帶著精益求精的工作態度和不斷的完善創新理念和您攜手步入輝煌,共創美好未來!

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