





我們在進行工程檔案整理會整理到一些干部檔案,那干部檔案整理工作細(xì)則大家有了解嗎?下面的講解希望對您有幫助。
為了實現(xiàn)干部檔案整理工作的規(guī)范化,搞好檔案建設(shè),便于檔案的保管和利用,根據(jù)《干部檔案工作條例》(以下簡稱《條例》)及有關(guān)規(guī)定,訂本細(xì)則。
干部檔案的整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是將收集起來的每個干部的檔案材料,進行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷,并在此基礎(chǔ)上,不斷對檔案內(nèi)容進行補充的工作。
各級干部檔案管理部門,均應(yīng)按本細(xì)則和有關(guān)規(guī)定的要求,對所管理的干部檔案進行認(rèn)真的整理。
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2000年中國照片工程檔案整理數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)立項并進行設(shè)計,2001年開始正式運行。
該系統(tǒng)以其強大的隨機處理海量圖片數(shù)據(jù)的功能,、多角度、深層次的檢索方式,秒級反應(yīng)的檢索速度較好地實現(xiàn)了“深化檢索”的目的,為照片檔案整理工作的改革提供了基礎(chǔ)和前提。進入新世紀(jì),中國照片檔案館根據(jù)“簡化整理、深化檢索”的原則,依托數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),對照片檔案管理工作實行了的改革。
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對超出16開規(guī)格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進行剪裁;不能剪裁的材料,須進行折疊。折疊時,要根據(jù)材料的具體情況,采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。
(1)對破損、卷角、折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料,要進行裱糊。主要方法有:單面裱糊、夾面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙,工程檔案整理服務(wù)機構(gòu),必須采用白紙。漿糊和膠水必須能防蟲蝕、不腐蝕紙張。裱糊后的檔案材料要晾干,不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤;
(2)對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,須進行加邊。打眼裝訂,工程檔案整理提供商,不得壓字和損傷材料內(nèi)容;
(3)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨罚T峽工程檔案整理,以防止氧化銹毀材料
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