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河南繕文檔案管理有限公司
主營：檔案管理服務(wù)，檔案管理技術(shù)服務(wù)，數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)服務(wù)
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您好，歡迎蒞臨繕文檔案，歡迎咨詢...
| 先生： |
在智慧檔案里，有一些鑒別歸檔材料的做法，下面小編給大家列出來一些，希望能給大家?guī)韼椭?/p>
判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來。對(duì)其中有保存價(jià)值的文件、資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。不屬于干部檔案內(nèi)容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無保存價(jià)值又不宜退回本人的，應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀；
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第四步：裝訂、卷內(nèi)檔案蓋檔號(hào)章、編頁號(hào)檔號(hào)章蓋在文件首頁的正上方，圖紙的檔號(hào)章蓋在反面的空白處。
1.案卷技文件以件為單位編寫頁號(hào),以有效內(nèi)容的頁面為一頁； 已有頁號(hào)的文件可不再重新編寫頁號(hào)；卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)背考表不編寫頁號(hào)。
2.和長期保存的檔案應(yīng)采用不銹鋼訂書針裝訂。
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智慧檔案的流程順序大家知道嗎？下面就由繕文來跟大家講解一下吧！
打印目錄
1、序號(hào),依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序。
2、文件編號(hào),填寫文件文號(hào)或型號(hào)或圖號(hào)或代字、代號(hào)等。
3、責(zé)任者,填寫文件形成者或責(zé)任者。
4、文件題名,填寫文件全稱，文件沒有題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。
5、日期,填寫文件形成的時(shí)間——年、月、日。
6、頁數(shù),填寫每份文件總頁數(shù)。
7、備注,可根據(jù)實(shí)際填寫需注明的情況。
8、在卷內(nèi)目錄的右上角打印檔號(hào)。
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第7年
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