





平時提到檔案歸檔相信到大家都有一定的了解,那檔案管理員的職責是什么大家了解嗎?我們一起來看一看吧!
1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;
2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;
4、負責保管檔案系統完整和安全;
5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
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檔案歸檔館是國家科學文化事業機構,是國家保存檔案歸檔的中心,是各項工作利用檔案的基地,人事檔案歸檔服務公司,是檔案事業的主體
對需歸檔保存的文件材料進行組卷
組卷的內容包括:將零散文件組成獨卷;卷內文件材料排列;編寫頁碼;編制卷內目錄;填寫案卷封面、封底。
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檔案歸檔對案卷內的文件按時間或相近的事由進行文件排列科技文件按系統、成套性特點進行案卷或卷內文件排列。
卷內文件一般應文字材料在前,上街檔案歸檔,圖樣在后,譯文在前,原文在后;案卷內管理性文件按問題結合時間(階段)或重要程度排列,一般印件在前,定稿在后,正件在前,附件在后,復文在前,來文在后;科研類案卷按課題可行性研究立項、方案論證、研究實驗、總結鑒定、成果和知識產權申報、推廣應用等階段排列;
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