





文書檔案整理工作按照程序進行,可以獲得事半功倍的效果。整理工作的開展,須在本單位編制了科學的、切合本單位實際的“檔案分類大綱及編號方案”的前提下方可進行。因此,文書檔案整理公司,在文書檔案整理工作開始之前,必須完成本單位的'檔案分類大綱及編號方案”。整理工作的一般步驟如下。
編制“檔案分類大綱及編號方案”
方案中明確本單位檔案的類別,包括大類(一級類目)、屬類(二、三級類目)及其相互之間的關系,繪出“檔案分類大綱”圖表。同時,大綱中應包含了本單位所有檔案的類別,包括文書檔案、科技檔案的基本類別及會計檔案等各類檔案。
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文書檔案整理有一些整理時會有已提交、仲裁機構或有關部門的證據材料,承辦人員應當將其副本和復印件入卷歸檔。
對不能附件歸檔的實物證據,文書檔案整理哪家好,承辦人員可將其照片及證物的名稱、數量、規格、特征、保管處所、質量檢查證明等記載入卷歸檔,文書檔案整理服務機構,分別保管
卷內文字材料除鉛印、復印的以外,使用耐久書寫材料(碳素墨、蘭黑墨水)書寫或者打印,做到字體工整、清晰。
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文書檔案整理管理者要恪盡職守,精通文書檔案整理和“無紙化辦公”業務,為機關辦公自動化積極工作,不懈努力。
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