





智慧檔案擬寫案卷題名,確定案卷的保管期限, 編制案卷封面案卷封面印制在卷盒正表面,包括案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號等內容。
案卷題名應簡明準確地揭示卷技文件的內容,主要包括產品、科研課題、建設項目、設備儀器名稱或代字(號)、結構、階段名稱、文件類型名稱等;立卷單位填寫負責組卷部門或單位;起止日期填寫案卷技文件形成的早和晚的時間---年、月、日(年度應填寫四位數字);保管期限填寫組卷時依照有關規定劃定的保管期限;密級填寫卷技文件的密級;檔號由全宗號、分類號(或項目代號或目錄號)、案卷號組成。
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每個干部的智慧檔案材料,必須裝訂成卷。裝訂后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符;卷面整潔,全卷整齊、平坦,裝訂結實實用,具體做法:
(一)將目錄與材料核對無誤;
(二)把全卷材料理齊。材料條件好的應做到四面整齊,條件較差的,以裝訂線一邊和下邊兩面為齊;
(三)在材料左側豎直打上統一的裝訂孔。孔距規格應符合《條例》附件一的規定;
(四)一律使用《條例》附件一規定的標準干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規范的簡化字。
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“檔案館的設置原則和布局方案,應當由國家檔案局制定,報批準后實施。”看看,各級各類檔案館都是經批準成立的,都是有著合法手續的。
編制科技檔案號
根據分類大綱及編號方案的規定,編制科技檔案號,并填寫在封面的“檔號”空格處。
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