





隨著現代信息技術的發展,為智慧檔案資料的保管與利用提供了科學、有效的手段和工具——“檔案管理系統”。
制定科技檔案歸檔范圍和保管期限表
文件鑒定根據歸檔范圍,將不屬于歸檔范圍的文件材料和重復文件清出;
資料組卷1、根據文件材料的內容、重要程度將相同或相近的文件組成案卷針對具體項目的管理性科技文件放入所針對的項目文件中,按階段或分年度組卷;科研課題、產品、建設項目、設備儀器方面的科技文件,應按其項目、結構、階段或臺(套)等分別組卷;成冊、成套的科技文件宜保持其原有形態;
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我們平時都會用到智慧檔案,那檔案材料排序的基本方式大家有了解嗎?繕文檔案整理來跟大家分享一下。
(一)按檔案材料形成時間排序的:1類、2類、3類、4類、5類、10類材料;
(二)按檔案材料內容的主次關系進行排序的:第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序為:上級批復,結論或處分決定,本人對結論或處分決定的意見,調查報告,證明材料,本人檢討或交待材料等,其證明材料應根據每份材料所證明的主要問題相應集中排列。第六類材料,入團志愿書應排在入團的其他材料之前;入志愿書應排在入的其他材料之前,員登記表等可按時間先后依次排序;
(三)第九類材料可根據不同層次干部的檔案材料情況,采用按時間順序或按材料性質相對集中排序。按材料性質相對集中排序的方法是:1、工資情況的材料;2、任免材料;3、出國、出境材料;4、其它材料。每種材料再根據形成材料的時間順序排列。
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智慧檔案管理者要恪盡職守,精通智慧檔案和“無紙化辦公”業務,為機關辦公自動化積極工作,不懈努力。
我們相信隨著電子信息技術的飛速發展,“無紙化辦公”將為檔案管理工作帶來重大變革,同時也為檔案資源的自動化管理注入新的活力和生機。
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